Пять советов, как найти хороший офис.
18 авг. 2011
Пять советов, как найти хороший офис.
Совет первый, «Стратегическое Планирование»
Если вы сейчас читаете эту статью, значит вам приходилось хоть раз в жизни искать офис для себя или своей компании.
Не смотря на то, что мы профессионально занимаемся брокериджем офисных помещений и знакомы со всей этой «кухней» изнутри, наша компания тоже часто переезжает и сталкивается с проблемой поиска хорошего офиса. Поэтому хочу поделиться несколькими, на мой взгляд, полезными советами, которые помогут вам избежать ошибок в этом вопросе и сэкономить время и деньги.
Итак, первое, на что хотел обратить внимание — планирование. Не планировка, не кабинеты или open space, а именно стратегическое планирование того, какой вам нужен офис. Рекомендую здесь учесть следующие пункты:
1. ежемесячный/ежеквартальный прирост компании;
2. плотность рассадки сотрудников;
3. возможность расширения в рамках текущего бизнес или офисного центра;
4. и (этой возможностью тоже не стоит пренебрегать) — право сдавать ваш офис в субаренду.
Все эти пункты прямо влияют на длительность вашего пребывания в текущем офисе, сопутствующие издержки по переезду и ремонту и, соответственно, добавочную стоимость арендной ставки на каждый квадратный метр.
Если по поводу роста компании я мало чего могу посоветовать, разве что порадоваться за интенсивно развивающиеся коллективы, то по поводу плотности рассадки мне есть чем поделиться.
По нормам СЭС на каждого сотрудника должно приходиться не менее 7 квадратных метров площади. К сожалению, этот норматив мало кто соблюдает и мало кто его контролирует, однако, в любом случае, следует учитывать правила комфортной рассадки, в результате чего вы не только получите эстетический офис, но и создадите сотрудникам хорошие условия труда и лояльность по отношению к компании, которые в последствии выльются в МегаПрибыли.
В идеале следует безусловно пригласить специалиста, который сможет сделать макет рассадки в офисе согласно имеющейся планировки и размеров вашей мебели. Этот этап лучше реализовать тогда, когда вы зашотлистили 2-3 объекта и выбираете один наиболее интересный из них. Здесь же, исходя из конфигурации помещений, можно запланировать определенный рост, просто переставляя мебель и более эффективно используя имеющееся пространство. Из опыта — наиболее комфортная рассадка это 10 квадратных метров на одного сотрудника, учитывая общие площади (коридоры, санузлы, кухни и переговорные) — комфортно и есть куда потесниться в краткосрочной перспективе. Хотел бы также обратить внимание на планировку помещения — открытое пространство всегда более эффективно с точки зрения размещения максимального количества рабочих мест, да и положительный пример директора, работающего вместе со всеми и на виду у сотрудников, может быть весьма эффективен.
Немаловажным фактором является возможность расширения в текущем бизнес/офисном центре. Дело в том, что, как правило, в договоре аренды есть штрафные санкции за досрочное расторжение договора аренды, а если вы просто переезжаете из одного помещения в другое в рамках одного бизнес центра, то никто вас не будет штрафовать. Плюс к этому, практика показывает, что более 60% сотрудников первоначально выбирают компанию по ее месту расположения и удобству добираться в офис. За срок аренды может собраться значительная армия сторонников текущего места нахождения и, переехав, можно даже лишиться некоторых коллег. Соответственно крупный бизнес центр дает возможность для маневров и сбережет ваши капитальные затраты.
Недавний кризис показал, что возможными сокращениями тоже не стоит пренебрегать. Здесь очень пригодится строчка о субаренде, прописанная в договоре.
Сам по себе договор, со всеми его подводными камнями и нюансами мы рассмотрим отдельным этапом, но я рекомендую всегда пытаться договориться о праве на субаренду. Не пригодится — замечательно, а если возникнет необходимость, то эта возможность позволит сэкономить изрядную сумму денег.
На этом будем считать тему первого этапа раскрытой. Если есть вопросы, буду рад на них ответить.
Менеджер по развитию бизнеса
Консалтинговой компании KyivHills Александр Самолюк
